久々過ぎる投稿。 ちょっとあれがあれで。ごめんなさい。
今回はCSVファイルをExcelに取り込む方法!
をご紹介。
方法は色々あるのは百も承知してます。
IT関係の方はログの確認やデータの作成等で必ず行う筈。
ITだけじゃなくて事務的な作業をされる方も知って得する筈。
やり方ではなく、やりやすい方法としてご紹介したく・・・
目次
実業務で戦力になる手順を掲載します。
1.テキストを「メモ帳」等、テキストエディタで開く
いきなりExcelに落としちゃう人は失敗して涙した経験の少ない人です笑
2.キーボードから「Ctrl」+「A」で全てを選択する。「Ctrl」を押したまま「C」でコピー。
必ずこれで!ブレないことがミスの軽減に繋がる。
3.Excel起動。全てのセルを選択する四角ボタンを選択。
この四角の名前は知らんです。すんません。
4.全てのセルを「文字列」にする
5.キーボードから「Ctrl」+「V」で貼り付ける
必ずこれで!ブレないことがミスの軽減に繋がる。
右クリックとかで貼り付けするのは避けた方が良いです。
6.貼り付けした後、「テキストファイルウィザード」を選択
7.カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ を選択
8.カンマを選択
※ここはデータに合わせてくださいね。
9.プレビュー画面で全ての列を文字列にします
※ここがポイント
最初の列を選択し「Shift」キーを押しながら最後の列を左クリックします。
全ての列が選択されますので「文字列」を選択します。
10.完了
手順は以上です!
この方法で取り込むのが一番だと感じています。
理由をツラツラ書くと長ったらしくなってしまいますが
例えば
0001というデータがExcelに取り込む際には1となってしまうことで困ったり
勝手に日付に変えてくれたりとか。。。。
そのまんま置きたいのに、、、という時は是非こ
れで。
情シスの1つのミスは影響大です!
是非この手順で。
おわり。